Sélectionner une page

Sophie Dion

Adjointe immobilière virtuelle

Augmentez votre efficacité

Trois grandes catégories de services pour vous permettre de déléguer plus facilement les tâches administratives de votre choix pour pouvoir être davantage sur le terrain, avec vos clients.

Banque de temps

L’achat d’heures de services permet une grande flexibilité au niveau des tâches possibles.  Pour utilisateurs occasionnels ou conquis!

Réception d'appels

Le service de réception d’appels en cas d’absence permet de fournir un service hors pair à vos clients et futurs acheteurs.  Offert pour une soirée ou week-end complet.

À la carte

Certaines tâches peuvent s’effectuer à tarif fixe.  Idéal pour les utilisateurs occasionnels.

Qu’est-ce qu’une adjointe immobilière virtuelle?

Une adjointe immobilière virtuelle est une entrepreneure autonome qui travaille de son propre domicile.  Elle peut accomplir toutes les tâches administratives qui ne nécessitent pas une présence physique dans un bureau.  Effectivement, elle ne peut préparer le café… 😉


La majorité des tâches administratives reliées au travail de courtier immobilier peuvent s’effectuer à distance.  L’utilisation des mêmes plateformes que le courtier (Centris, Prospects, NexOne, eZmax, etc.) ainsi que les nombreuses applications de partage de documents en ligne (Courriels, OneDrive, Google Drive, DropBox, etc.) facilitent l’échange des informations sans devoir imprimer une seule feuille de papier.

 

Même l’envoi postal de lettres, cartes ou d’invitations peut se déléguer virtuellement.  Il suffit de composer (ou d’approuver) le texte à faire parvenir et l’adjointe se charge du reste!

 

Au niveau des avantages fiscaux, puisque l’adjointe immobilière virtuelle est une entrepreneure, le courtier n’a pas besoin de faire de gestion de paie, n’a pas de vacances à payer ni de fournitures de bureau à acheter!  Ses factures peuvent même être incluses dans les frais de bureau et les taxes, récupérées!

Services les plus demandés

  • Sortir les listes sur Matrix (expirés / vendus / nouvelles inscriptions)
  • Recherches au registre foncier
  • Gestion des signatures électroniques
  • Gestion des formulaires InstanetForms
  • Saisie à la source avec ou sans recherche de documents manquants
  • Envois postaux (prospection, cartes…)
  • Réception d’appels en cas d’absence
  • Rédaction / correction de textes (addenda, lettres, …)
  • Gestion GED
  • Gestion de l’agenda (visites / suivis Immocontact, …)

Vous aimeriez faire faire une tâche absente de cette liste?  Cliquez sur le bouton ci-dessous pour me demander si je peux le faire. 

À PROPOS DE MOI

Enseignante au collégial de profession, épouse et maman de trois adolescents, un déménagement en 2018 a forcé une réorientation graduelle de ma carrière.  La formation dispensée par “Mon Coach immobilier” est tombée à point dans ma vie pour me permettre de passer de plus en plus de temps près des miens.  Et il faut le dire, je suis une #Girlboss dans l’âme! 

Mon travail d’enseignante et de coordonnatrice de département m’a amené à devoir m’organiser, savoir gérer des priorités et être efficace.  Oui, j’ai le souci du travail bien fait, mais sans oublier que “le temps, c’est de l’argent”.  C’est pourquoi les tâches administratives qui me sont confiées ne sont pas laissées en attente bien longtemps sur le coin du bureau.  Elles sont exécutées dès que c’est humainement possible en tenant compte des délais demandés.

Aider mes clients courtiers à augmenter leur efficacité, c’est ma mission d’entrepreneure.  Chaque client pourra profiter de mon expertise et de mes compétences afin qu’il puisse passer plus de temps à faire grandir sa propre entreprise.

 

Contactez-moi

Coordonnées

 

Sophie Dion

3631, rue Du Foulon
Jonquière, Québec
G7X 9T9

(418) 637-8107

info@adjointeimmobiliere.com